So erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen in Word
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So erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen in Word
Das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu einem Microsoft Word-Dokument ist einfach, auch wenn Sie eine Mischung aus Header-Anforderungen haben. Susan Harkins zeigt Ihnen wie.
Bild: iStock
)Wenn es um Kopf- und Fußzeilen geht, ist Microsoft Word flexibel und leistungsstark. Die meisten Kopf- und Fußzeilen sind so einfach wie ein paar Klicks: Öffnen Sie den Kopf- oder Fußzeilenbereich, geben Sie Inhalt ein, klicken Sie auf eine Seitennummerierungsoption und das war’s. Der Vorgang dauert Sekunden.
Allerdings haben nicht alle Dokumente so einfache Anforderungen. Aber keine Sorge, Word ist der Aufgabe gewachsen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen für dasselbe Dokument erstellen. Insbesondere schalten wir die Kopfzeile für die erste Seite aus und verwenden unterschiedliche Kopfzeilen für ungerade und gerade Seiten. Ich werde speziell mit Kopfzeilen arbeiten, aber Sie können dasselbe mit Fußzeilen tun.
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Ich verwende Microsoft 365 unter Windows 13-Bit-System, aber Sie können eine frühere Version verwenden. Ich empfehle Ihnen, mit dem Upgrade auf Windows zu warten 11 bis alle Knicke ausgearbeitet sind. Der Einfachheit halber können Sie die .docx- und .doc-Demonstrationsdateien herunterladen. Word Online zeigt keine Kopf- oder Fußzeilen an, aber Sie verlieren sie nicht. Wenn Sie in der Online-Version ein Dokument mit Kopfzeilen öffnen, werden Sie die Kopf- oder Fußzeilen nicht sehen, aber sie sind immer noch da.
So erstellen Sie eine andere Kopfzeile auf der ersten Seite in Word
Es ist üblich, auf der ersten Seite eine Kopfzeile zu haben anders als die Kopfzeile für die restlichen Seiten. Sie können den Pfad und Namen des Dokuments drucken oder das Firmenlogo einfügen oder, was noch häufiger vorkommt, wenn die erste Seite eine Titelseite ist, möchten Sie möglicherweise überhaupt keine Kopfzeile.
Das einfache Dokument in Abbildung A umfasst mehrere Instanzen der Funktion RAND() zum Erstellen von Text – vier Seiten davon. Nehmen wir an, Sie möchten eine Seitenzahl in der Kopfzeile für alle außer der ersten Seite anzeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Auf der ersten Seite , doppelklicken Sie auf den Kopfzeilenbereich (den weißen Bereich über dem oberen Rand), um diesen Abschnitt zu öffnen. Dadurch wird das Dokument etwas abgedunkelt.
Aktivieren Sie die Option Verschiedene erste Seite in der Gruppe Optionen auf der kontextabhängigen Registerkarte Kopf- und Fußzeile. Es gibt noch keinen Kopfzeilentext, aber wenn es einen gäbe, würde das Klicken auf diese Option ihn löschen. Beachten Sie auch, dass der Text der Kopfzeile jetzt „Kopfzeile der ersten Seite“ lautet Wechseln Sie bei noch geöffnetem Kopfzeilenbereich zu Seite zwei, klicken Sie auf die Seitennummer und wählen Sie eines der integrierten Seitennummerierungsformate aus. Ich habe die erste gewählt, die die Seitenzahl am linken Rand anzeigt.
Abbildung A
Die Demonstrationsdatei enthält vier Seiten mit zufälligem Text, der von der RAND()-Funktion erstellt wurde.
Die Option Verschiedene erste Seite lässt die Kopfzeile auf der ersten Seite leer und ermöglicht es Ihnen, auf den restlichen Seiten des Dokuments eine Kopfzeile zu verwenden. Nun, das scheint kein Problem mit „mehreren Kopfzeilen“ zu sein, aber es ist – eine leere Kopfzeile ist eine Art Überschrift. Sie könnten sogar eine andere Kopfzeile für Seite eins eingeben, wenn Sie möchten! Ich habe es einfach leer gelassen, weil es eine allgemeine Aufgabe ist.
Sie könnten die Seite auch hinzufügen -Nummerierungsschema auf alle Seiten und klicken Sie dann auf die Option Verschiedene erste Seite. Word ist vielseitig; Die Reihenfolge, in der Sie die Optionen anwenden, spielt an dieser Stelle keine Rolle. Kommen wir nun zu den verschiedenen Kopfzeilen für ungerade und gerade Seiten.
So erstellen Sie unterschiedliche Kopfzeilen für ungerade und gerade Seiten in Word
In langen Dokumenten, insbesondere wenn Sie eine Doppelseite anzeigen, ist es üblich, dass gerade und ungerade unterschiedliche Kopfzeilen haben Seiten. Wir lösen diese Anforderung, indem wir die Seitenzahl am linken Rand für gerade Seiten und am rechten Rand für ungerade Seiten anzeigen – ähnlich wie bei der Doppelseite eines Buches.
Im Moment sind die Seitenzahlen für die Seiten 2, 3 und 4 alle linksbündig ausgerichtet. Gehen Sie wie folgt vor, um dies zu ändern:
Klicken Sie innerhalb von Seite 3 Header.
Klicken Sie auf der kontextabhängigen Registerkarte Kopf- und Fußzeile in der Gruppe Optionen auf Verschiedene ungerade und gerade Seiten. Dies löscht die geraden Seiten. Seien Sie nicht beunruhigt; das soll passieren.
In der Regel werden gerade Zahlen linksbündig und ungerade Zahlen rechtsbündig ausgerichtet. Die leere Kopfzeile auf Seite 1 erschwert dies ein wenig für uns – ich habe das absichtlich gemacht, damit Sie sehen können, wie flexibel die Funktion ist.
Immer noch Wählen Sie in der Kopfzeile von Seite 3 die Zahl 3 aus und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Rechtsbündig.
Kehren Sie zu Seite 2 zurück und klicken Sie auf Kontextabhängige Registerkarte Kopf- und Fußzeile
Klicken Sie in der Gruppe „Kopf- und Fußzeile“ auf „Seitenzahl“ und wählen Sie eine der linksbündigen integrierten Optionen aus.
Wie Sie in sehen können Abbildung B
, die ungeraden Seiten zeigen die Seitenzahl am rechten Rand und die geraden Seiten die Seitenzahl am linken Rand. Diese Doppelseite sieht etwas seltsam aus, weil die ungeradzahlige Seite 3 auf der rechten Seite ist, aber lassen Sie sich nicht von dem verwirren, was Sie auf dem Bildschirm sehen. Das ist nur ein Anzeigeverhalten. Wenn Sie genug Text hinzufügen, um eine fünfte Seite zu erstellen, sehen Sie, dass die Seitenzahl rechtsbündig ausgerichtet ist. Von nun an werden alle geraden Seitenzahlen linksbündig und alle ungeraden Seitenzahlen rechtsbündig ausgerichtet. Außerdem hat Seite 1 noch keine Kopfzeile.
Abbildung B
Die Seitenzahlen sind anders ausgerichtet.
Es hat sehr wenig Mühe gekostet, verschiedene Überschriften in diesem kurzen Dokument zu erstellen. Sie denken vielleicht nicht an Seitennummerierungsschemata als anders , aber die Ausrichtung ist ein Unterschied. In den nächsten Monaten werden wir einige komplexere Überschriftenanforderungen in Angriff nehmen.
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