Microsoft aktualisiert Teams und Outlook mit Funktionen für Hybrid-Arbeiter
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) Microsoft aktualisiert Teams und Outlook mit Funktionen für Hybridarbeiter
Bild: Getty Images/iStockphoto/Fizkes
Microsoft hat mehrere Verbesserungen für Teams und Outlook vorgestellt, die darauf ausgelegt sind, sie hybrider zu machen. Mit dem Update für Outlook können Benutzer angeben, ob sie im Büro oder remote arbeiten. Die Updates für Teams werden Telearbeitern das Gefühl geben, physisch Teil einer Besprechung zu sein.
In den letzten zwei Jahren hat sich verändert, wie und wo Menschen arbeiten. Aufgrund der Pandemie mussten Organisationen und Mitarbeiter von der Arbeit im Büro auf die Arbeit aus der Ferne umstellen. Und jetzt haben viele ein Hybridmodell eingeführt, bei dem Menschen im Büro und/oder zu Hause arbeiten können. Mit diesem Übergang müssen sich auch die von uns verwendeten Tools anpassen. In einem Blogbeitrag vom Mittwoch beschrieb Microsoft, wie Outlook und Teams aktualisiert werden, um mit dieser neuen Arbeitsweise Schritt zu halten.
SEHEN: So arbeiten Sie von zu Hause aus: Leitfaden für IT-Profis zu Telearbeit und Remote-Arbeit Für Outlook werden Sie in der Lage sein, auf Meeting-Initiationen zu reagieren, je nachdem, wie und wo Sie dem Meeting beitreten möchten. In einem neuen RSVP-Fenster können Sie angeben, ob Sie persönlich oder virtuell teilnehmen möchten. Diese Option verdeutlicht nicht nur Ihre Beteiligung an einem Meeting, sondern kann Organisatoren dabei helfen, ihre Meetings besser vorzubereiten, je nachdem, wie die Teilnehmer teilnehmen werden. Die neuen RSVP-Optionen werden irgendwann im zweiten Quartal in einer öffentlichen Vorschau von Outlook im Web angezeigt. . Für Microsoft Teams ermöglicht eine Speaker Coach-Funktion Meeting-Moderatoren, ihre Präsentationen besser auf ein virtuelles Publikum auszurichten. Die KI-basierte Funktion hilft Ihnen bei Ihrem Tempo, warnt Sie, wenn Sie einen Besprechungsteilnehmer unterbrechen, und erinnert Sie daran, sich regelmäßig bei Ihrem Publikum zu melden. Eine Sprachübersetzungsoption hilft Live-Dolmetschern dabei, die Worte eines Sprechers in Echtzeit in eine andere Sprache zu übersetzen. Meeting-Organisatoren können zwischen 16 Ausgangs- und Zielsprachen. Die übersetzten Wörter werden im Vordergrund abgespielt, während der Originalton im Hintergrund bei geringerer Lautstärke abgespielt wird. Microsoft peppt auch das Whiteboard in Teams mit mehr Cursors für die Zusammenarbeit auf, 16 neue Vorlagen, kontextabhängige Reaktionen und eine Möglichkeit, vorhandene Whiteboards zu öffnen und mit externen Teilnehmern zusammenzuarbeiten. Der Sprechertrainer, die Sprachübersetzung und die Whiteboard-Verbesserungen sollen im zweiten Quartal des Jahres auf den Markt kommen. 
Bild: Microsoft
Weitere Verbesserungen sind auf Teams Rooms ausgerichtet, eine Option, die Video und Audio verwendet, und die gemeinsame Nutzung von Inhalten, um zu versuchen, ein Meeting für In- Person und virtuelle Teilnehmer gleichermaßen.
SEHEN: 03 Möglichkeiten, ein Vollendeter zu sein professionell während Zoom- und Microsoft-Teams-Meetings (TechRepublic)
Um sowohl entfernte als auch persönliche Teilnehmer reibungsloser einzubeziehen s stellt Microsoft ein neues Meeting-Layout namens Front Row vor. Die Front Row ist speziell auf Hybrid-Meetings ausgerichtet und zeigt die Videogalerie auf Augenhöhe an, sodass Personen, die physisch am Meeting teilnehmen, einfacher von Angesicht zu Angesicht mit den virtuell teilnehmenden Personen interagieren können. Alle freigegebenen Inhalte werden auf dem Bildschirm zentriert und von anderen Besprechungsaktivitäten und -reaktionen umgeben. Die vordere Reihe ist derzeit im Vorschaumodus zugänglich, weitere Funktionen werden später in diesem Jahr erscheinen.
Weitere Änderungen für Teams Rooms sind in Vorbereitung. Wenn Sie von einem PC oder Mobilgerät aus an einer Besprechung in Teams Rooms teilnehmen, wird Ihr Audio automatisch deaktiviert, um Feedback zu vermeiden. Sie werden aufgefordert, Ihr Laptop-Video auszuschalten, damit Sie von den virtuellen Teilnehmern leichter gesehen werden können. Außerdem wird Ihr Video-Feed auf dem Bildschirm vor dem Besprechungsraum ausgeblendet, um Ablenkungen zu vermeiden. Alle diese Verbesserungen werden im zweiten Quartal dieses Jahres eingeführt.
Schließlich, Da Teams Rooms stark auf die richtige Hardware angewiesen ist, werden auch neue Produkte erscheinen. Microsoft hat bereits eine neue Kamera namens Surface Hub 2 Smart Camera auf den Markt gebracht, die Teilnehmern von Remote-Meetings eine dynamischere Ansicht eines Besprechungsraums mit automatischer Rahmung bietet. Für das zweite Quartal geplant, kommen berührungsfähige Anzeigeprodukte für Teams Rooms auf Android von Neat und Yealink. 3955973
Zoom-Videokonferenz: Spickzettel (kostenlos PDF) (TechRepublic) Microsoft-Teams: Ein Spickzettel | TechRepublic (TechRepublic) Die besten Microsoft Teams-Tipps für Geschäftsprofis (TechRepublic) (TechRepublic)Siehe auch
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