So betten Sie verknüpfte Diagramme aus Google Forms in Folien, Dokumente oder Zeichnungen ein

Zeigen Sie aktuelle Google Forms-Antwortergebnisse in Präsentationen, Berichten und Bildern an.

Bild: Andy Wolber

Google Möglichkeit hinzugefügt, zusammenfassende Antwortdiagramme in Google Formulare im März einzubetten 2022. Insbesondere können Sie ein Antwortzusammenfassungsdiagramm aus einem Google-Formular in die Zwischenablage kopieren, es in eine Google-Folie, ein Dokument oder eine Google-Zeichnung einfügen und dann auswählen, ob das Diagramm mit Formularantworten verknüpft oder als nicht verknüpftes Bild hinzugefügt wird.

)

Diese Möglichkeit, Formularantworten mit einem verknüpften Diagramm in einer Folie, einem Dokument oder einer Zeichnung zu teilen, macht es einfacher, den Inhalt auf dem neuesten Stand zu halten. Sie müssen ein Diagramm nicht mehr wiederholt kopieren und einfügen. Fügen Sie stattdessen die verknüpften Diagrammergebnisse ein, und jeder mit Bearbeitungszugriff kann Aktualisieren auswählen, um die neuesten Daten anzuzeigen.

Eingebettete Google-Formulare dienen einer Vielzahl von Zwecken. Sie können ein Formulardiagramm in eine Zeichnung einbetten und dann Pfeile oder andere Anmerkungen um die Daten herum hinzufügen oder Text in ein Google-Dokument einfügen, um Formular-Feedback zu besprechen. Vor allem aber können Sie in Google Slides einen Link zu einem Formular bereitstellen, dem die Zuschauer folgen können. Geben Sie ihnen einen Moment Zeit, um zu antworten, und aktualisieren Sie dann die verknüpfte(n) Antwortergebnistabelle(n) und zeigen Sie sie an.

Stellen Sie sicher, dass Sie für alle folgenden Schritte verwenden Google Chrome auf einem Laptop oder Desktop-System.

SIEHE:

Die Zukunft der Arbeit: Tools und Strategien für den digitalen Arbeitsplatz (kostenloses PDF) (TechRepublic)

So kopieren Sie ein Google-Formular-Diagramm und fügen es in Google-Präsentationen, -Dokumente oder -Zeichnungen ein

1. Öffnen Sie Ihr Google-Formular

Gehen Sie in Chrome auf einem Laptop oder Desktop-Computer zu Google Formulare und öffnen Sie ein Formular. Sie müssen ein Formular auswählen, das mindestens eine Antwort enthält: Andernfalls werden die Zusammenfassungsdiagramme nicht angezeigt. (In einigen Fällen können Sie erwägen, eine einzelne Platzhalterantwort einzugeben, damit die Zusammenfassungsdiagramme angezeigt werden.)

Screenshot of Google Form with Responses tab selected (showing 11 responses), Summary sub-tab chosen, and Copy to the right of a question “What device do you use most often?” with Smartphone, Laptop, Tablet and Desktop computer options as the results.2 . Wählen Sie das Übersichtsdiagramm Screenshot of Google Form with Responses tab selected (showing 11 responses), Summary sub-tab chosen, and Copy to the right of a question “What device do you use most often?” with Smartphone, Laptop, Tablet and Desktop computer options as the results.

aus. Navigieren Sie zu Antwort (Registerkarte) | Zusammenfassung (Registerkarte), um die Diagramme anzuzeigen, die die Antworten auf Formularfragen zusammenfassen. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Kopieren (

Abbildung A

) im oberen rechten Bereich der Google Forms-Übersichtsdiagramm, das Sie an anderer Stelle einbetten möchten.

Abbildung A

Screenshot of Google Form with Responses tab selected (showing 11 responses), Summary sub-tab chosen, and Copy to the right of a question “What device do you use most often?” with Smartphone, Laptop, Tablet and Desktop computer options as the results.

Nachdem mindestens ein Google-Formular eingeht eine Antwort, wählen Sie Antworten | Zusammenfassung und kopieren Sie dann Ihr ausgewähltes Diagramm.

3. Öffnen Sie Ihre Google Slides-, Docs- oder Google Drawing-ZieldateiScreenshot of Google Form with Responses tab selected (showing 11 responses), Summary sub-tab chosen, and Copy to the right of a question “What device do you use most often?” with Smartphone, Laptop, Tablet and Desktop computer options as the results.

Öffnen Sie einen Browser-Tab oder ein Fenster zu Ihrer ausgewählten Google Slides-, Docs- oder Drawing-Zieldatei. Navigieren Sie in Folien zu Ihrer Zielfolie. Platzieren Sie in Docs den Cursor an der beabsichtigten Einfügemarke. (In Zeichnungen ist keine zusätzliche Positionierung erforderlich.) Wählen Sie nach der Positionierung Bearbeiten | Einfügen.

4. Wählen Sie Einfügemethode

Wählen Sie Link zu Formular (

Abbildung B), um das Zusammenfassungsdiagramm hinzuzufügen und die Verbindung zu Ihren Quellformulardaten aufrechtzuerhalten. Andernfalls, wenn Sie das Übersichtsdiagramm einfach als Bild einfügen möchten, das sich nie ändert oder aktualisiert, wählen Sie Paste Unlinked. Wählen Sie Einfügen, um das Diagramm einzufügen.

Abbildung B

Paste das kopierte Zusammenfassungsdiagramm in Folien, Dokumente oder Zeichnungen. Wählen Sie Mit Formular verknüpfen, um das Diagramm mit Formularantworten verbunden zu halten.

5. Diagramm anpassen (optional)

Sie können auch den Maßstab und die Position des Diagramms anpassen in Ihrem Dokument. Diese Art der Größen- oder Positionierungsanpassung hat keinen Einfluss auf den Inhalt des Diagramms, kann das Diagramm jedoch möglicherweise leichter lesbar machen (z. B. wenn es größer ist und Ränder bis zum Rand einer Folie verlängert) oder optisch ansprechender machen (z. B. wenn es auf a zentriert ist Folie).

SIEHE: Microsoft vs. Google: Forms-Apps für Umfragen, Abstimmungen, und Quiz (TechRepublic)

So aktualisieren Sie verknüpfte Formulardiagramme in Google Slides, Docs and Drawings

Personen, die die Berechtigung zum Bearbeiten von Slides, Docs oder In der Zeichnungsdatei können beliebige oder alle verknüpften Objekte aktualisiert werden, um aktuelle Daten anzuzeigen. Wenn zusätzliche oder geänderte Antworten auf das verknüpfte Formular erfolgen, wird ein Aktualisierungsindikator im oberen rechten Bereich des eingebetteten Formulars sowie im Seitenbereich „Verknüpfte Objekte“ angezeigt, wie in Abbildung C

. Um ein bestimmtes verknüpftes Diagramm zu aktualisieren, wählen Sie im oberen rechten Bereich des ausgewählten eingebetteten Diagramms Aktualisieren aus. Um alle verknüpften Objekte zu aktualisieren, wählen Sie Extras | Menüoption „Verknüpfte Objekte“ (in Dokumenten, Zeichnungen oder Präsentationen), um einen Seitenbereich rechts neben allen verknüpften Elementen in Ihrer Datei anzuzeigen, und wählen Sie dann die Schaltfläche „Alle aktualisieren“ unten im Bereich aus.

Abbildung C

Screenshot of Google Slide with an embedded chart (titled “What device do you use most often?”) with an Update button in the upper-right corner of the chart. An Update All button also displays at the bottom of the Linked Objects panel, to the right of the slide.

    Wenn sich verknüpfte Google-Formularantworten ändern, an Der Editor kann den eingebetteten Diagramminhalt aktualisieren.

Zusätzlich Sie können auf ein eingebettetes Formulardiagramm klicken, um es auszuwählen und das Menü „Optionen für verknüpfte Diagramme“ anzuzeigen (oberer rechter Eckbereich, wie in Abbildung D

). In diesem Menü können Sie aus drei Optionen wählen:

  • Open Source, wodurch die verknüpfte Registerkarte „Google Formularantworten“ geöffnet wird
    • Verknüpfung aufheben, wodurch die Verbindung zum Formularantwortdiagramm entfernt und das Diagramm in ein statisches Bild umgewandelt wird

        Verknüpfte Objekte, wodurch die Seitenleiste „Verknüpfte Objekte“ geöffnet wird

          Abbildung D

        Wählen Sie das Menü oben rechts in einem eingebetteten Diagramm aus, um die Quelle zu öffnen (d. h. auf die ursprüngliche Formularzusammenfassung zuzugreifen). Heben Sie die Verknüpfung auf oder greifen Sie auf das Bedienfeld „Verknüpfte Objekte“ zu.

        Tipp zu eingebetteten Formularen

        Bevor Sie eine Google Forms-Res ponse chart muss Ihr Formular mindestens eine Antwort erhalten haben. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine erste Antwort geben, die es Ihnen dann ermöglicht, ein zusammenfassendes Antwortdiagramm zu kopieren, um es in Folien, Dokumente oder Zeichnungen einzubetten. Nachdem Ihr Formular weitere Antworten erhalten hat, können Sie Ihre erste Antwort löschen, damit das Diagramm die Antworten genau wiedergibt. (Wenn Sie Ihre erste Antwort löschen und es keine weiteren Antworten gibt, verliert Ihr eingebettetes Diagramm die Verbindung zu Ihrem Formular. Ab März 2048, eingebettete Diagramme erfordern mindestens eine Formularantwort, damit das zusammenfassende Diagramm vorhanden ist.)

        Wie verwenden Sie eingebettete Google-Formulardiagramme?

        Teilen Sie häufig Ergebnisse aus Google Formularen in Google Google Slides, Docs oder Google Zeichnungen? Welche Arten von Diskussionen führen Sie normalerweise über Forms-Ergebnisse? Ändert die Aktualisierungsfunktion für eingebettete Diagramme die Art und Weise, wie Sie während einer Präsentation Feedback erhalten? In welchen anderen Umgebungen suchen und teilen Sie Formularantworten? Lassen Sie mich wissen, wie Sie Diagramme aus Google Forms verwenden, entweder mit einem Kommentar unten oder auf Twitter (@awolber).

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