Aufgabenmanagement vs. Projektmanagement: Was ist das Beste für Ihr Team?
Wenn Ihre Teams Schwierigkeiten haben, Fristen einzuhalten, müssen Sie möglicherweise entweder eine Projektmanagement- oder eine Aufgabenmanagement-Plattform in Betracht ziehen, um sie auf Kurs zu halten. Jack Wallen erklärt jedes und hilft Ihnen zu verstehen, welches Tool am besten geeignet ist.
Bild: UberImages, Getty Images/iStockphoto
Ihre Teams sind beschäftigt und mit jedem Tag wird ihre To-do-Liste immer länger. Es spielt keine Rolle, ob es sich bei diesen Teams um Entwickler, Administratoren, Betriebsmitarbeiter oder andere Mitglieder der IT-Landschaft handelt, diese Aufgaben können überwältigend werden.
Deshalb Es ist wichtig, die richtigen Tools einzusetzen, um diesen Teams zu helfen, ihre tägliche Arbeit im Griff zu behalten. Mit einem Management-Tool, das ihnen hilft, ihre Projekte und Aufgaben zu verwalten, arbeiten diese Teams mit einem hohen Maß an Effizienz und Zuverlässigkeit.
SIEHE: Die wichtigsten Tastenkombinationen, die Sie kennen müssen (kostenloses PDF) (TechRepublic)
Aber welche Art von Tools benötigen Ihre Teams? An dieser Front gibt es zwei Arten von Management-Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten:
Sie Sie werden vielleicht überrascht sein zu wissen, dass diese beiden Arten von Tools zwar das gleiche Ziel haben, aber eigentlich sehr unterschiedlich sind, und dass die Auswahl des richtigen Typs, der den Anforderungen Ihres Teams entspricht, einen großen Unterschied in der Leistung ausmachen kann.
Lassen Sie uns also diese beiden Tools untersuchen, um zu sehen, welches für Ihre Teams am besten geeignet ist.
Was ist Projektmanagement?
Einfach gesagt, ein Projektmanagement-Tool ist dazu da, Ihren Teams bei der Verwaltung von Projekten zu helfen. Diese Arten von Software können Ihre Teams durch alle Phasen eines Projekts führen, von den ersten Planungsphasen bis hin zum Abschluss eines Projekts.
Projekt Verwaltungssoftware hilft Ihnen, alle mit einem Projekt verbundenen Ressourcen zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Die besseren Projektmanagement-Plattformen enthalten Funktionen für:
Viele Projektmanagement-Software nutzt bekannte Schnittstellen wie Kanban oder Gantt Diagramme, um den Fortschritt des Projekts von Anfang bis Ende zu verfolgen.
Was ist Aufgabenverwaltung?
Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass Projektmanagement-Tools oft eine Aufgabenverwaltung beinhalten, die ein gutes ( initial) Hinweis darauf, welches Tool Sie benötigen. Aber bevor Sie zu der Entscheidung kommen, was genau beinhaltet die Aufgabenverwaltung?
Wie Sie vielleicht erraten haben, schränkt die Aufgabenverwaltung den Fokus ein, um jeden Aspekt von einzubeziehen eine einzige Aufgabe. Die Idee hinter dem Aufgabenmanagement ist also nicht das große Ganze im Projektmanagement, sondern etwas detaillierter. Mit der Aufgabenverwaltung kümmern sich Ihre Teams nicht so sehr um Abhängigkeiten des Ganzen, sondern darum, was erforderlich ist, um eine einzelne Aufgabe zu erledigen.
Das geht nicht Das Aufgabenmanagement ist nicht mehr als eine To-Do-Liste auf Steroiden, denn diese Tools ermöglichen Folgendes:
Aufgaben zuweisen
Was ist eine Abhängigkeit ?
Einer der größten Unterschiede zwischen den beiden ist das Projektmanagement müssen Abhängigkeiten berücksichtigen. Der beste Weg, dieses Konzept zu erklären, besteht darin, es in die vier verschiedenen Arten von Abhängigkeiten zu unterteilen, nämlich:
- Start to Start – Task B kann erst starten, wenn Task A gestartet wurde.
- Finish to Finish – Aufgabe B kann erst beendet werden, wenn Aufgabe A beendet ist.
)
- Von Anfang bis Ende – Aufgabe B kann erst beendet werden, wenn Aufgabe A begonnen hat.
Das Projektmanagement legt Priorität auf Abhängigkeiten, das Aufgabenmanagement jedoch nicht . Im Bereich der Aufgabenverwaltung existiert jede Aufgabe in einem eigenen Silo, sodass sie jederzeit gestartet und abgeschlossen werden kann.
Welches Tool eignet sich am besten für Ihre Anforderungen?
Die Antwort darauf Frage ist eigentlich ein bisschen einfacher als Sie vielleicht denken. Die Aufgabenverwaltung eignet sich am besten für sich wiederholende und unabhängige Aufgaben, während Projektmanagement-Tools am besten für den gesamten Lebenszyklus komplexer Projekte geeignet sind.
Beispiele von jedem
Hier ist eine Auswahlliste von Projektmanagement-Plattformen :
Zoho-Projekte
OpenProject
Beispiele für Task-Management-Plattformen sind:
Es sollte auch beachtet werden, dass einige Projektmanager-Tools, wie Trello und Asana, sowohl als Projekt- als auch als Aufgabenmanager dienen können, aber Aufgaben Manager-Tools können die Anforderungen des Projektmanagements nicht erfüllen.
Wenn Sie ein kompliziertes Projekt zu verwalten haben, möchten Sie letztendlich eine Projektmanagement-Plattform. während für einfachere Aufgaben ein Aufgabenverwaltungstool verwendet wird.
Abonnieren Sie TechRepublics 61864
61864 Wie man Technik auf YouTube zum Laufen bringt61864
für die neusten technischen Ratschläge von Jack Wallen für Business-Profis.
