Beste Projektmanagement-Software und -Tools 2022

Jeder Projektmanager weiß, dass es wichtig ist, die richtigen Tools zum Planen, Verwalten und Überwachen von Projekten zu haben, um die Dinge auf Kurs zu halten. Diese neun Top-Projektmanagement-Tools können Projektmanagern und ihren Teams dabei helfen, Höchstleistungen zu erbringen.

Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software ist in der Regel eine umfassende Softwarelösung, die von Projektmanagern, Teams und anderen Beteiligten verwendet wird, um Projekte zu planen, auszuführen, zu überwachen und zusammenzuarbeiten. Es stellt sicher, dass Aufgaben, Meilensteine ​​und Ergebnisse pünktlich und im Rahmen des Budgets erfüllt werden können. Es bietet auch eine einzige Quelle für Projektdokumentation und Kommunikation zwischen Projektbeteiligten.

Wie wählen Sie Projektmanagement-Software aus?

Es gibt viele Projektmanagement-Tools, aber nicht jedes von ihnen wird Ihre Geschäfts- und Projektziele erreichen. Einige zeichnen sich durch Aufgabenmanagement aus, andere durch Zusammenarbeit, einige durch Workflow-Management und so weiter. Einige konzentrieren sich eher auf die Unterstützung von Teams mit einer bestimmten Projektmanagementmethode, andere sind möglicherweise auf bestimmte Branchen ausgerichtet. Die Auswahl der besten Projektmanagement-Software für Ihre Projekte oder Ihr Unternehmen hängt im Allgemeinen von verschiedenen Faktoren ab, darunter:

Geschäftsziele und -strategien Projekt Arten und Komplexitäten Verwendete Projektmethoden
Die Bedürfnisse von Teams und Interessenvertretern im Büro oder an entfernten Standorten
Ihre Unternehmensgröße
• Ihre Branche
• Die Rollen der einzelnen Teammitglieder und ihre Erfahrung mit Software
  Was sind die Funktionen von Projektmanagement-Software?

  Die Funktionen von Projektsoftware können sich erheblich unterscheiden, von der grundlegenden Handhabung von Aufgaben bis hin zu einer umfangreichen Projektportfoliomanagement-Software (PPM), die Projektportfolios in einer gesamten Organisation verwaltet. Einige häufige Merkmale, nach denen Sie suchen sollten, sind:

  Automatisierte Aufgabe und Workflow-Management Budgetplanung und -verwaltung
  Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
  Dashboards, die nach Benutzerrolle angepasst werden können Key Performance Indicators und andere Daten
  Ressourcenplanung und -management
  • Mehrere Aufgaben- und Projektansichten, einschließlich Kalender, Gantt und Kanban

  SIEHE: Funktionsvergleich: Zeiterfassungssoftware und -systeme (TechRepublic Premium)

  Der Auswahlprozess für die Projektmanagement-Software

  Der Schlüssel zum Finden der besten Projektmanagement-Software liegt darin, nicht nur die aktuellen Projekte am Horizont zu betrachten, sondern auch die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens. Es ist auch wichtig, genau zu wissen, wie bestimmte Projektmanagement-Tools diese Anforderungen erfüllen. Dazu gehört in der Regel das Versenden von Informationsanfragen (RFIs), Angebotsanfragen (RFPs) und Angebotsanfragen (RFQs), um die einzelnen Anbieterlösungen zu vergleichen, bevor die richtige ausgewählt wird. Was ist das?

  RFI

  Bei der Projektbeschaffung ist der erste Schritt bei Anfragen die RFI. Unternehmen senden Anbietern in der Regel eine RFI, um weitere Informationen zu ihren Diensten in Bezug darauf zu erhalten, wie diese Dienste die Anforderungen des Unternehmens erfüllen können. Dies ist ein erster explorativer Schritt.

  RFP

  Wenn Unternehmen sich nicht sicher sind, wie sie ein bestimmtes Problem lösen sollen, senden sie möglicherweise mehreren Anbietern eine RFP, um nach Lösungen zu suchen. Dieses Dokument ist formeller und enthält spezifische Richtlinien.

  RFQ

  Anbieter erhalten häufig Anfragen, um festzustellen, welcher von ihnen die Projektziele und -anforderungen innerhalb eines bestimmten Budgets am effektivsten und genauesten erfüllt.

  Wenn Ihr Unternehmen nicht sicher ist, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier einige der besten Projektmanagement-Tools, die Sie sich zuerst ansehen sollten.

  Die beste Projektmanagement-Software

  Adobe Workfront

  Bild: Adobe

  Adobe Workfront ist eine Arbeitsmanagementplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Teams, Projekte mit der unternehmensweiten Strategie zu verbinden. Es hilft Teams auch dabei, sich zu verbinden, zusammenzuarbeiten und komplexe Workflows auszuführen – von überall aus. Teams können ihre Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne verwalten; Es automatisiert auch Arbeitsabläufe. Adobe Workfront bietet drei Preismodelle, Enterprise, Business und Pro. Wenden Sie sich an Workfront, um die Preise zu erfahren.

  Zu den wichtigsten Funktionen von Workfront gehören:

  • Ressourcenmanagement-Tools zur Behebung von Ressourcenlücken Projekt und Aufgabe Management, um Ihren Teams zu helfen, sich zu übertreffen
  • Automatisierte Workflows, die Weiterleitung, Berichterstellung, Genehmigungen und die Durchsetzung von Compliance handhaben
    Tools für die Zusammenarbeit, die alle auf dem Laufenden halten und die Entscheidungsfindung verbessern
    Asanas
    

    Bild: Asana

    Vom Kleinen zum großen Ganzen Asana hilft Teams, organisiert und verbunden zu bleiben. Die Lösung konzentriert sich auf die Ziele, Projekte und täglichen Aufgaben, um Teams dabei zu helfen, die Dinge in die richtige Richtung zu bewegen, indem sie Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung zu planen und zu strukturieren, Aufgaben zu verfolgen, Fristen zu verfolgen und Teams auf Kurs zu halten. Asana hat eine kostenlose Basic-Testversion und Pläne ab $17.35 pro Monat bis zu $

  Liquid Planner ist eine Projektmanagementlösung, die für die dynamische Anpassung an Veränderungen und die Verwaltung von Projekten bei Unsicherheit konzipiert ist. Es konzentriert sich auf die Projektplanung, die Vorhersage von Ergebnissen und die Verbesserung der Leistung. Liquid Planner hilft Teams dabei, Zeit besser zu verwalten und ihre Arbeit an Projektprioritäten auszurichten. Es bietet vier Pläne, einen kostenlosen Plan, einen Essentials-Plan, einen Professional- und einen Ultimate-Plan. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $19 und gehe nach oben zu $24.

  Zu den wichtigsten Funktionen von Liquid Planner gehören :

  • Intelligente Schätzung hilft Teams, Unsicherheiten zu bewältigen, um Risiken zu mindern Vorausschauende Zeitplanprognose, um abzuschätzen, wann die Arbeit abgeschlossen sein wird, und sich kontinuierlich an Änderungen anzupassen, wenn sie eintreten Ausgleich von Workloads, um eine Überlastung der Ressourcen zu vermeiden und die Auslastung über Projekte hinweg zu verbessern
  • Intelligente Einblicke
  Datengestützte Erkenntnisse zur Verbesserung der Team- und Projektleistung und zur besseren Unterstützung von Entscheidungen
  Mavenlink

  Bild: Mavenlink

  Mavenlink ist eine moderne Branchen-Cloud-Lösung für die Dienstleistungsbranche. Diese Plattform wurde speziell entwickelt, um Projektklarheit und -kontrolle zu bieten. Die Plattform bietet Projekt- und Ressourcenmanagement, Teamzusammenarbeit, Business Intelligence und eine Automatisierungs-Engine.

  Mavenlink bietet vier Preisstufen ab $

  pro Monat: Teams, Professional, Premier und Enterprise. Eine kostenlose Testversion ist für die Teams- und Professional-Stufen verfügbar.

  )Zu den Hauptfunktionen von Mavenlink gehören:

  Projektweite Transparenz, damit Sie alles besser verstehen und fundierte Entscheidungen treffen können
  Automatisierte Prozesse zur Beseitigung manueller Arbeit und Datensilos sowie zur Einsparung von Zeit und Geld
  Project Pulse, um den Zustand eines Projekts in Echtzeit anzuzeigen
  Montag.com
  

  Bild: Montag

  Monday.com ist ein Arbeitsbetriebssystem, das Ihnen und Ihrem Team das Vertrauen gibt, Projekte und Workflows auszuführen und alle Aspekte des Projektlebenszyklus von Anfang an zu verwalten mit Leichtigkeit zu beenden. Monday.com bietet eine große Auswahl an jährlichen und monatlichen Preismodellen, beginnend mit einem kostenlosen Basiskonto. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $11 pro Arbeitsplatz/Monat bis hin zu einem Unternehmenskonto; Jahrespreise sind ermäßigt.

  Hauptmerkmale von Monday.com enthalten:

  Automatisierte Workflows, um Teams dabei zu helfen, Fehler zu reduzieren und wertschöpfende Arbeiten auszuführen
  • Workflow-Management, um über- und unterausgelastete Ressourcen zu identifizieren Werkzeuge für die Projektzusammenarbeit Stakeholder immer in Verbindung halten
  • End-to-End-Projekt- und Aufgabenmanagement

  Draufsicht

  

  Planview ist eine fantastische Plattform für das Portfolio- und Arbeitsmanagement, die sich auf die Beschleunigung der strategischen Bereitstellung von Projektportfolios konzentriert. Sein Ziel ist es, Unternehmen zu befähigen, die Dinge zu erreichen, die am wichtigsten sind, von der Idee bis zur Wirkung. Planview ermöglicht innovative Produkte, Services und Kundenerlebnisse. Wenden Sie sich an Planview, um eine kostenlose Testversion, Preise und Demos zu erhalten.

  Zu den Hauptfunktionen von Planview gehören:

  • Agile Unternehmensplanung, um neue Arbeitsweisen zu ermöglichen, strategische Pläne und Finanzierung mit agiler Umsetzung zu verbinden
  • Projektportfoliomanagement ermöglicht es Führungskräften, Programm- und Projektportfolios zu optimieren, Kapazitäten auszugleichen, sich auf Ressourcen zu konzentrieren und die Leistung zu verbessern
    Arbeitsmanagement zur Planung, Verwaltung und Visualisierung des Fortschritts der Teamarbeit
    • Strategisches Portfoliomanagement, das es EPMOs und anderen Stakeholdern ermöglicht, Strategien zum Leben zu erwecken
      Tempus-Ressource von ProSymmetry

      Tempus wurde speziell entwickelt eigenständiges strategisches Portfoliomanagement,

      Ressourcenprognose und Kapazitätsplanungssoftware, die sich in andere Plattformen integrieren lässt, um das Ressourcenmanagement auf die nächste Stufe zu heben. Es stellt sicher, dass Ressourcen optimiert werden, ohne das Risiko einer Ressourcenüberlastung einzugehen, ein Problem, das häufig in den meisten Projekten und in allen Portfolios auftritt. Tempus ist verfügbar mit einem 50-Tage kostenlose Testversion. Wenden Sie sich an ProSymmetry, um mehr zu erfahren.

      Hauptmerkmale von Tempus beinhaltet:

      Ressourcenportfoliomanagement (RPM), eine Geschäftsfunktion, hilft Ressourcen effektiv zu nutzen, um die Geschäftsstrategie umzusetzen
      • Was-wäre-wenn-Analysen helfen beim schnellen Testen hypothetischer Ressourcenszenarien, um die Auswirkungen auf Ressourcen und Ihr gesamtes Portfolio zu visualisieren
      • Skalierbare API, die auf einer flexiblen Architektur für benutzerdefinierte Integrationen basiert
      • Strategisches Portfoliomanagement, das den gesamten Ausführungslebenszyklus unterstützt

      • Trello

  Trello bietet ein anpassbares, anerkanntes Tool, das verwendet Boards, Listen und Karten zur Verwaltung von Projekten. Die Funktionen dieser intuitiven Plattform ermöglichen es Teams, Arbeitsabläufe für nahezu jede Art von Projekt schnell einzurichten und anzupassen, von persönlichen Aufgaben zu Hause bis hin zu komplexen Aufgaben auf Unternehmensebene. Trello bietet vier Pläne an, beginnend mit einem kostenlosen Plan, bis hin zu einem Enterprise-Plan für $

  . .30 pro Benutzer/Monat basierend auf jährlicher Abrechnung.

  Zu den Hauptfunktionen von Trello gehören:

  Die Möglichkeit, Platinendaten aus mehreren Blickwinkeln anzuzeigen

  Öffnen Sie eine beliebige Karte, um ein Ökosystem aus Checklisten, Fälligkeitsterminen, Gesprächen und mehr zu entdecken

  Eingebaute No-Code-Automatisierung, die langwierige Aufgaben reduziert

  Die Möglichkeit, Apps, die Ihr Team bereits verwendet, in Ihren Arbeitsablauf einzubinden
  Wrike
  

  Bild: Wrike

  Wrike, ein Unternehmen von Citrix, ist eine skalierbare Collaboration- und Projektmanagement-Software, die Ihnen und Ihren Teams bei der Planung, Verwaltung und Transparenz hilft alle Projekte. Es vereinfacht die Projektplanung und Zusammenarbeit, die darauf abzielt, Hindernisse zu beseitigen und Klarheit für Teams zu schaffen, damit sie ihre Ziele übertreffen können. Wrike bietet ein kostenloses Basiskonto sowie drei monatliche Preismodelle, Professional, Business und Enterprise, die bei 9 $ beginnen. 30 pro Monat pro Benutzer. Sie bieten auch Wrike für Marketing- und Kreativteams und Wrike für Servicebereitstellungsteams an, und für alle drei Preispläne ist eine kostenlose Testversion verfügbar.

  Zu den Hauptfunktionen von Wrike gehören:

  Kollaboratives Arbeitsmanagement zur Steigerung der Produktivität und Verbesserung der Teamzusammenarbeit
  Individuell angepasste Workflows, die ein klares Bild des Arbeitsfortschritts liefern, ohne manuelle E-Mails
  • Wrikes Proof-Tool zur Optimierung der Zusammenarbeit und zur visuellen Weitergabe von Feedback und digitalen Assets
    Durchgängiges Projekt- und Aufgabenmanagement

    Denken Sie bei der Bewertung von Projektmanagement-Tools daran, dass viele möglicherweise Funktionen bieten, die sie von Mitbewerbern unterscheiden, einschließlich netter Funktionen. Der Schlüssel zum Finden der richtigen Lösung für Ihre Projekte besteht darin, zunächst Ihre Projekt- und Geschäftsziele zu identifizieren und dann den Anbieter und die Lösung zu isolieren, die Ihre wesentlichen Anforderungen am ehesten erfüllen können, über die Nice-to-have-Funktionen.

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