So erstellen Sie eine Projektvorlage im ONLYOFFICE-Projektmanagement-Tool
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So erstellen Sie eine Projektvorlage im ONLYOFFICE-Projektmanagement-Tool
Sie können ONLYOFFICE als Projektmanagement-Tool verwenden. So richten Sie eine Vorlage ein, damit Sie einfach auf die Arbeit an Ihren Projekten zugreifen können. Jack Wallen zeigt Ihnen wie.
Bild: ONLYOFFICE
)Projektmanagement ist etwas, das jedes Unternehmen irgendwann in Betracht ziehen muss. Ihr Unternehmen hat vielleicht klein angefangen, aber wenn es wächst, wächst auch die Anzahl der Projekte, die Sie durchführen. Da diese Projekte weiter wachsen, benötigen Sie die Mittel, um sie nicht nur besser zu verwalten, sondern auch die Erstellung ähnlicher Projekte zu vereinfachen.
SIEHE: Linux wird 15: Zur Feier des Open-Source-Betriebssystems (kostenloses PDF) (TechRepublic)
Wenn Sie ONLYOFFICE ausprobiert haben, wissen Sie, dass es eine Projektmanagement-Komponente enthält. Möglicherweise wissen Sie jedoch nicht, dass das Projektmanagement-Tool Projektvorlagen enthält. Mit diesen Vorlagen sind Sie besser in der Lage, Projektvorlagen zu erstellen, die eine Projektstruktur (Meilensteine) und sogar vorkonfigurierte Aufgaben enthalten. Sie können jedem Meilenstein in einer Vorlage einen Namen geben und dann eine Dauer festlegen.
Angenommen, Sie müssen häufig neue Entwicklungsprojekte erstellen, die jeweils die folgenden Meilensteine (mit unterschiedlicher Dauer) umfassen:
Erfassung von Anforderungen.
Bestätigen Sie Ihre Anforderungserwartungen.
Vorentwicklungsplanung.
Qualitätssicherungstests.
User Acceptance Testing.
Einsatz.
Unterstützung
Ja Möglicherweise müssen Sie auch Aufgaben einschließen wie:
Entwickler zuweisen.
Kostenschätzung.
Dokumentation
Nachdem wir nun unsere Meilensteine und unsere Aufgaben zusammengefügt haben, können wir eine Vorlage erstellen, die all diese Elemente enthält. Lassen Sie uns das geschehen lassen. Was du brauchen wirst
Um eine Projektvorlage zu erstellen, benötigen Sie eine laufende Instanz von OTRS (Informationen zum Bereitstellen von OTRS finden Sie unter How to install the OTRS community edition help desktop platform on Ubuntu-Server 20.03).
So erstellen Sie eine Projektvorlage
Melden Sie sich bei Ihrem Instanz von ONLYOFFICE und klicken Sie im Hauptfenster auf Projekte (Abbildung A).
Abbildung A
Zugriff auf das Projektmanagement-Tool in ONLYOFFICE.
Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster in der Seitenleiste auf Projektvorlagen (Abbildung B
).
Abbildung B
Das Projektmanagement Tool in ONLYOFFICE ist sehr einfach zu bedienen.
Klicken Sie auf Projektvorlagen und dann im nächsten Fenster auf Erste Vorlage erstellen (
Abbildung C
).
Abbildung C
Erstellen Ihrer ersten Projektvorlage in ONLYOFFICE Projects.
Im resultierenden Fenster (Abbildung D), geben Sie der Vorlage einen Namen und Klicken Sie dann auf Meilenstein hinzufügen.
Abbildung D
Konfigurieren einer Projektmanagementvorlage, die Sie immer wieder verwenden werden.
Fügen Sie weitere Meilensteine hinzu (und Zuordnen einer Dauer, bis sie alle eingegeben sind). Klicken Sie als Nächstes auf Aufgabe hinzufügen und fügen Sie alle erforderlichen Aufgaben hinzu (Abbildung E).
Abbildung E Hinzufügen einer Auswahlliste von Aufgaben zu unserer Vorlage.
Wenn Sie einem bestimmten Meilenstein eine bestimmte Aufgabe zuweisen müssen, klicken Sie auf den mit dem Meilenstein verknüpften Dropdown-Pfeil und dann auf Hinzufügen Aufgabe. Sie können einem Meilenstein beliebig viele Aufgaben hinzufügen (Abbildung F).
Abbildung F
Hinzufügen bestimmter Aufgaben zu bestimmten Meilensteinen.
Sobald Sie die Vorlage fertiggestellt haben, klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage fertigzustellen. Sobald Sie dies getan haben, werden Sie zur Liste der Projektvorlagen weitergeleitet. Wählen Sie Ihre Vorlage aus und klicken Sie dann auf Projekt erstellen und Sie werden zur Seite Neues Projekt erstellen mit allen Meilensteinen und Aufgaben aus der Vorlage weitergeleitet. Alles, was Sie tun müssen, ist, dem Projekt einen Namen und eine Beschreibung zu geben, ein Team zuzuweisen und auf Speichern zu klicken (
Abbildung G).
Abbildung G
Erstellen eines neuen Projekts aus unserer Vorlage.
Und das ist alles, was Sie brauchen, um eine Projektvorlage für ONLYOFFICE-Projekte zu erstellen. Dies ist eine großartige Option für alle, die gerade erst mit dem Projektmanagement beginnen und eine interne Lösung benötigen, die nicht an Funktionen spart.
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Was du brauchen wirst
Hinzufügen einer Auswahlliste von Aufgaben zu unserer Vorlage.
