Projektmanagement-Software: Welche Funktionen sind für das Marketing notwendig?
Jack Wallen bietet seine Ideen dazu an, was eine solide Projektmanagementplattform für Marketingteams ausmacht.
Projektmanagement ist für ein effizientes und effektives Unternehmen unerlässlich. Nahezu jedes Team in Ihrem Unternehmen könnte von einer solchen Plattform profitieren, einschließlich Ihrer Marketingteams. Indem Sie Ihr Marketing mit Projektmanagement ausstatten, können sie nicht nur ihre Arbeit effektiver erledigen, Sie können auch anderen Teams Zugriff auf ihre Daten gewähren, um eine unglaublich kollaborative Umgebung zu schaffen.
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Darüber hinaus werden Ihre Marketingteams viel besser in der Lage sein, mit den immer veränderte Geschäftslandschaft. Jeder, der jemals ein Unternehmen geführt hat, versteht, dass Unternehmen heute mehr denn je in der Lage sein müssen, sich schnell an Trends anzupassen.
Aber welche Funktionen sollten Sie in einem Projektmanagement-Tool suchen, das Ihre Marketingteams unterstützen kann? Werfen wir einen Blick auf einige der Schlüsselelemente, die dazu beitragen könnten, die Effektivität und Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.
Terminplanung und Aufgabenverwaltung
Das sollte selbstverständlich sein. Wie jedes andere Team in Ihrem Unternehmen muss auch Ihre Marketingabteilung in der Lage sein, Zeitpläne im Auge zu behalten und Aufgaben zu verwalten. Sie müssen in der Lage sein, Kalender mit anderen Teams (oder Teammitgliedern) zu teilen und den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen (was in Form von Kanban- oder Gantt-Diagrammen erfolgen kann). Noch besser, wenn einiges davon automatisiert werden kann (um zu verhindern, dass Ihre beschäftigten Mitarbeiter so viele sich wiederholende Aufgaben erledigen müssen).
Integration in soziale Netzwerke
An diesem Punkt des Spiels kommen Sie um soziale Netzwerke als Marketingform nicht herum. Das bedeutet, dass Ihr Marketingteam soziale Netzwerke direkt in das Projektmanagementsystem integrieren muss. Mit dieser sozialen Komponente können Ihre Marketingteams besser kommunizieren und zusammenarbeiten. Diese Integration wird diesen Teams auch dabei helfen, ein viel breiteres Publikum zu erreichen, was absolut entscheidend für ein effektives Marketing ist.
Tools für die Zusammenarbeit
Marketingteams müssen nicht nur intern zusammenarbeiten, sondern auch mit anderen Teams in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten können. Sie benötigen Informationen von Entwicklern, Betrieb, Management und mehr. Wenn Ihre Projektmanagement-Plattform Tools für die Zusammenarbeit enthält, wird es für diese Teams erheblich einfacher, Daten miteinander zu teilen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Je mehr Arbeit auf dieser Plattform verbleibt, desto effizienter wird sie.
Berichte in Echtzeit
Marketingteams verlassen sich auf Echtzeitberichte. Sie benötigen dies, um auf dem Laufenden zu bleiben, wie sich Produkte entlang des Softwarelebenszyklus bewegen, wie Lieferketten auf tägliche Änderungen, Trends, Kundennachfrage und vieles mehr reagieren. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie wissen, wie Projekte vorankommen und sich entwickeln, damit sie Ihre Produkte und Dienstleistungen effektiver vermarkten können. Mit Echtzeit-Berichterstellungs-Dashboards hat Ihr Marketingteam Informationen auf einen Blick, die ihnen helfen können, ihre Kampagnen besser anzupassen.
Marketing Kampagnenmanagement
Dies sollte ein Kinderspiel sein. Damit eine Projektmanagement-Plattform für Ihre Marketingteams wirklich effektiv ist, muss sie das Management von Marketingkampagnen beinhalten. Dies muss keine separate Funktion sein, die in der Plattform enthalten ist, da Marketingteams jederzeit ein Kanban-Board optimieren könnten, um ihnen bei der Verwaltung ihrer Marketingkampagnen zu helfen. Aber wenn Sie eine Projektmanagement-Plattform finden, die Kampagnenmanagement beinhaltet, werden Ihre Teams besser dran sein. Diese Funktion kann geplante E-Mail-Kampagnen, Kampagnenvorlagen, Projektrollen und mehr umfassen.
Projektbudgetierung
Marketing kann teuer sein. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Budgets aus dem Ruder laufen, finden Sie ein Projektmanagement-Tool, das Budgetierung beinhaltet, und stellen Sie sicher, dass Ihre Marketingteams mit dieser Funktion arbeiten. Mit der darin enthaltenen Projektbudgetierung können Ihre Marketingteams ihre Ausgaben nicht nur zügeln, sondern sinnvoller ausgeben.
Abrechnung und Fakturierung
Apropos Budgets, Sie möchten eine Projektmanagementplattform, die eine Abrechnungs- und Fakturierungskomponente enthält. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihre Marketingteams mit Drittanbietern (wie Druckereien, Fernseh-/Radiosendern, Freiberuflern usw.) zusammenarbeiten. Außerdem möchten Sie in der Lage sein, Berichte über ihre Abrechnung und Rechnungsstellung einzusehen, damit alle, die sich mit Budgets und Finanzierung befassen, über aktuelle Informationen verfügen.
Zeiterfassung
Zeiterfassung ist ein wichtiges Feature für Projektmanagement. Die Anwendung dieser Idee auf das Marketing ist ebenso wichtig. Marketingteams müssen in der Lage sein, die Zeit und den Aufwand zu verfolgen, die sie in eine Kampagne gesteckt haben, damit sie später beurteilen können, wie effektiv ihre Bemühungen waren. Bedenken Sie Folgendes: Was passiert, wenn Ihr Marketingteam einen neuen Kampagnenstil testet? Sie verbringen Wochen mit dieser Kampagne, und sobald sie der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird, scheitert sie. Sie können nicht nur sehen, wie viel Zeit für die Kampagne aufgewendet wurde, sondern sollten auch in der Lage sein, sie aufzuschlüsseln, um zu wissen, wie viel Zeit und Mühe in jedes Puzzleteil gesteckt wurde. Diese Daten können ihnen helfen, sich zu verbessern, und halten Ihre Manager darüber auf dem Laufenden, wie Ressourcen verwendet werden (und ob sie effektiv genutzt werden).
Kundendaten Integration
Obwohl Projektmanagement und Kundenbeziehungsmanagement zwei sehr unterschiedliche Dinge sind, sollten Sie nach ihnen Ausschau halten ein Projektmanagement-Tool, das Kundendaten integriert. Warum? Denn Ihr Marketingteam lebt und stirbt von diesen Informationen. Sie müssen die Aufschlüsselung der Märkte und Kunden kennen, damit sie ihre Kampagnen besser ausrichten können. Wenn beispielsweise die Mehrheit Ihrer Kunden Millennials sind, hat Ihr Marketingteam eine bessere Vorstellung davon, welche Formulierungen in einer Kampagne verwendet werden sollen und welche Plattformen zum Versenden dieser Kampagnen verwendet werden sollen. Daten und Informationen sind heutzutage absolut entscheidend. Je mehr Informationen Sie Ihrem Marketingteam geben können, desto effektiver wird es sein.
Warum es wichtig ist
Obwohl Sie möglicherweise keine Projektmanagement-Plattform finden, die alle enthält Mit diesen Funktionen und den Funktionen, die Sie für andere Teams benötigen, sollten Sie zumindest herausfinden, welche Funktionen für Ihre Marketingbemühungen von entscheidender Bedeutung sind. Sobald Sie das wissen, werden Sie besser in der Lage sein, das beste Werkzeug für Ihr Unternehmen zu kaufen.
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